Automatización
Programa Automatización de tareas y procesos del día a día
Crea automatizaciones sencillas para ahorrar tiempo y proteger la operativa de tu negocio
+4.000 profesionales ya han pasado por esta formación
Sabes que es posible ahorrar tiempo en tu día a día...
…y hacer que muchas de las tareas que ocupan tu jornada desaparezcan de tu lista de pendientes. Sin embargo, aunque has digitalizado tu trabajo, sigues recurriendo a copiar y pegar cuando tienes que compartir información, enviar recordatorios o hacer seguimientos.
Intuyes que la solución pasa por automatizar ciertas tareas, pero cada vez que lo has intentado no has sabido por dónde empezar. El Programa Automatización de tareas y procesos del día a día nace para acompañarte en esos primeros pasos. A lo largo de seis sesiones prácticas aprenderás a detectar qué procesos tiene sentido automatizar, a diseñarlos para mantenerlos en el tiempo y crearás tus primeras automatizaciones adaptadas a la realidad de tu trabajo. Para que, poco a poco, dejes de dedicar tiempo a tareas que pueden hacerse solas y puedas centrarte en aquello que hace crecer tu negocio sin invertir más horas.
Mejora tu operativa
y ahorra tiempo
A lo largo de las sesiones, entenderás que automatizar es mucho más que conectar herramientas. Es diseñar un sistema con criterio que te ayude a ahorrar tiempo sin perder el control de tu forma de trabajar. Al finalizar el programa, serás capaz de:
- Detectar qué tareas y procesos merece la pena automatizar y cuáles necesitan orden
- Documentar tus automatizaciones para que nunca se conviertan en una caja negra
- Diseñar una automatización antes de empezar a construirla
- Seguir creando nuevas automatizaciones con autonomía y sin perder el control
- Adaptar una automatización existente a la realidad de tu negocio
- Reducir tareas manuales y dedicar menos tiempo a procesos repetitivos
- Crear una automatización propia desde cero a partir de una necesidad real
- Desarrollar con un primer sistema de automatizaciones pensado para la realidad de tu negocio
- Duplicar, revisar y mantener tus automatizaciones para que sigan siendo útiles con el tiempo
Automatizaciones con
ADN Travelteca
En Travelteca sabemos que no necesitas empezar automatizando toda tu agencia. Lo que necesitas es un paso a paso que tenga en cuenta la realidad del sector turístico y se adapte a tu forma de trabajar.
Especializado en turismo
Aprenderás a automatizar en un contexto real. Trabajaremos con tareas repetitivas del sector turístico: desde registrar solicitudes y hacer seguimiento de presupuestos hasta mover información entre herramientas.
Aprenderás mientras construyes
En Travelteca creemos que aprender y ejecutar deben ir de la mano. Por eso, en este programa combinamos sesiones formativas y de implementación para que no solo entiendas cómo automatizar, sino que empieces a crear tu propio sistema.
Automatización con método
No queremos que conectes herramientas porque sí. Queremos que aprendas a detectar qué tareas automatizar, cuándo hacerlo y cómo ponerlas en práctica para mejorar tu forma de trabajar.
La base para evolucionar
La automatización no termina cuando acaba la última sesión. Saldrás con una forma de trabajar sobre la que seguir construyendo con otros programas como Procesos, documentación y sistemas para equipos más autónomos.
¿Por qué decidí crear este programa?
Soy Ángela Fernández, formadora experta en el sector turístico y fundadora de Travelteca
Durante más de una década trabajé con agencias de viajes y otros profesionales de la industria. Me pasé años apagando fuegos, sintiendo lo que era vivir en una especie de rueda de hámster y pensando constantemente que no llegaba a nada. Descubrir que la tecnología bien aplicada a la realidad del sector turístico podía ayudarnos a trabajar con orden y tranquilidad supuso un punto de inflexión. Era 2020 y estaba a punto de nacer Travelteca.
Desde entonces he formado a más de 4.000 profesionales del turismo y colaboro con grupos de gestión, asociaciones, instituciones, cámaras de comercio, escuelas de negocio y universidades. También imparto la asignatura de Inteligencia Artificial en el Máster en un máster de especialización dirigido a profesionales del turismo. De toda esta experiencia nace este programa donde te enseño a implementar automatizaciones con orden y criterio para que puedas reducir tareas repetitivas y ahorrar tiempo sin perder el control de tu negocio.
Todo lo que necesitas para empezar
Sesiones formativas
El programa se compone de 4 sesiones online y en directo de 2 horas de duración cada una (8 horas en total) en las que aprenderás a detectar oportunidades de automatización y a diseñar los flujos de tu sistema.
Sesiones de implementación
El programa incluye 2 sesiones de implementación guiada, online y en directo de 90 minutos de duración cada una (3 horas en total). En ellas trabajaremos sobre tu propia empresa y podrás avanzar en la construcción de tu sistema interno de automatizaciones.
Tu kit disparador
Empezar a automatizar de cero y mantener tu sistema en el tiempo es mucho más fácil cuando cuentas con recursos en los que apoyarte. Por eso, te daremos acceso a un Mapa de oportunidades que te ayudará a identificar tareas repetidas, a una biblioteca de automatizaciones y a una plantilla para documentar y revisar tu sistema.
Campus virtual
Todas las sesiones formativas quedarán grabadas para que puedas consultarlas siempre que quieras a través del campus virtual, al que tendrás acceso de por vida.
Certificado de finalización
Al terminar la formación recibirás un certificado acreditativo de participación y aprovechamiento del curso.
100% bonificable
Los trabajadores por cuenta ajena pueden bonificarse esta formación con FUNDAE.
Recursos para seguir avanzando
Queremos que lo aprendido se convierta en una forma de trabajar, no en unos apuntes olvidados. Por eso, además de las sesiones en directo, recibirás materiales propios de Travelteca creados para acompañarte entre clases y después de que finalice el programa.
Nuestro paso a paso para la automatización
Sesión 1 Qué automatizar primero en una agencia de viajes
Aprenderás a detectar tareas repetitivas, procesos manuales y oportunidades de automatización en tu trabajo. También distinguiremos entre una tarea que ya está lista para automatizar, un proceso que primero necesita orden y una idea que, aunque pueda parecer interesante, todavía no merece la pena automatizar.
Sesión 2 Diseña una automatización antes de construirla
Sentaremos las bases de tu automatización. Aprenderás a diseñar el flujo antes de empezar a construirlo. Así, cuando empieces a trabajar con las herramientas de automatización, evitarás improvisar y construirás automatizaciones más claras, estables y fáciles de mantener.
Sesión de implementación (I) Adapta una automatización compartida y déjala funcionando
La especialización en turismo de este programa nos permite conocer de primera mano muchas de las tareas y procesos que puedes optimizar en tu negocio. Por eso, no empezarás desde cero cuando construyas tu primera automatización. Te facilitaremos varias automatizaciones ya prediseñadas, listas para incorporar a tu herramienta, adaptarlas a la realidad de tu empresa y empezar a automatizar. Mientras las personalizas, irás entendiendo cómo funciona la herramienta y cómo integrar en ella las aplicaciones con las que ya trabajas.
Sesión 3 Construye automatizaciones útiles para seguimiento y ventas
Trabajaremos automatizaciones aplicadas a procesos comerciales y de seguimiento. Veremos cómo pueden ayudarte a que ciertas tareas, como el envío de presupuestos o el seguimiento de clientes, dejen de depender de tu memoria o de revisiones manuales para convertirse en procesos ágiles y que te ahorren tiempo.
Sesión de implementación (II) Crea una automatización desde cero y déjala funcionando
En la segunda sesión de implementación daremos un paso más: crearemos una automatización propia desde cero, a partir de una necesidad real de tu agencia o negocio turístico. La diseñaremos, construiremos y dejaremos funcionando para que puedas seguir utilizándola una vez finalice el programa.
Sesión 4 Duplica, adapta y mantén tus automatizaciones para proteger la operativa
Una automatización no termina cuando la pones en marcha, forma parte de un sistema que hay que cuidar. Veremos cómo mantener y hacer evolucionar tus automatizaciones una vez estén en funcionamiento. Aprenderás a duplicarlas, adaptarlas a nuevos casos y revisarlas para que sigan siendo útiles y no se conviertan en una caja negra. Esto permitirá que el resto del equipo conozca qué procesos se realizan de forma automática y puedan gestionar posibles incidencias o proponer mejoras.
Te ayudamos a saber si este programa encaja contigo
El Programa Automatización de tareas y procesos del día a día está pensado para profesionales de agencias de viajes y de otros negocios del sector turístico que quieren comenzar a incorporar las automatizaciones con criterio a la realidad de su trabajo.
Es para ti si...
- Quieres ahorrar tiempo en las tareas repetitivas de tu día a día.
- Buscas conectar mejor las herramientas que ya utilizas.
- Necesitas reducir acciones manuales sin perder el control de tus procesos.
- Has oído hablar de la automatización, pero todavía no sabes por dónde empezar.
- Buscas automatizaciones prácticas que puedas aplicar a tu trabajo desde el primer momento.
- Tienes cierta autonomía digital y quieres seguir aprendiendo.
- Quieres aumentar la rentabilidad de tu negocio de servicios sin trabajar más.
- Te interesa profundizar en los conocimientos digitales que ya has adquirido con Travelteca.
No es lo que necesitas si…
- Buscas automatizar toda tu empresa en las seis semanas que dura el programa.
- Quieres automatizar procesos complejos con IA, agentes, integraciones avanzadas, conexiones API o código.
- Todavía no tienes una visión clara de cómo trabaja tu empresa y qué procesos se repiten.
- Quieres que Travelteca configure todas las automatizaciones por ti.
- Esperas una implementación completamente personalizada.
- No puedes dedicar tiempo entre sesiones a probar, ajustar e implementar lo trabajado.
- Si no tienes un conocimiento avanzado de las herramientas digitales con las que trabajas o hay partes de tu negocio todavía sin digitalizar.
Automatizar empieza por tenerlo todo claro
¿Necesito conocimientos previos?
Sí, necesitas tener un nivel medio-alto en el uso de herramientas digitales. De hecho, sería recomendable que previamente hubieras realizado el curso de Sistema de trabajo con herramientas y entornos digitales. El programa está pensado para quienes ya trabajan con herramientas digitales en su día a día y quieren dar un paso más automatizando tareas y procesos.
¿Tengo que preparar algún material antes del programa?
Antes de empezar, te recomendamos revisar las herramientas que utilizas e identificar s ejemplos reales de tareas repetitivas de tu día a día, como solicitudes de clientes, presupuestos, emails de seguimiento, hojas de cálculo o procesos de venta. No hace falta que definas los procesos porque trabajaremos en ello durante el programa.
¿Cómo trabajaremos durante el programa?
Trabajaremos combinando sesiones formativas y sesiones de implementación. En las primeras aprenderás a detectar oportunidades de automatización y a diseñar los flujos de tu sistema. En las segundas aplicarás todo ese conocimiento a la realidad de tu empresa para empezar a construir tus propias automatizaciones. Queremos que aprendas, pero también que implementes durante el propio programa.
¿Qué herramientas veremos?
No nos centraremos en una única herramienta. Veremos opciones del ecosistema Google y herramientas como Make y Zapier. A lo largo del programa utilizaremos aquellas que mejor se adapten al flujo de trabajo y al nivel del grupo.
¿Necesitamos versiones de pago de las herramientas digitales?
No es necesario, puedes seguir el curso con la versión gratuita. Durante la formación también veremos algunas funcionalidades de la versión de pago para que conozcas sus ventajas y decidas si te compensa dar el salto.
¿Es una formación bonificable por FUNDAE?
Sí. El curso es 100 % bonificable para trabajadores por cuenta ajena y contamos con un servicio externo que se encarga de la gestión. Puedes consultar toda la información aquí.
¿Has llegado hasta aquí y no tienes claro si esta formación es para ti?
Todo lo que automatizas hoy deja espacio para seguir construyendo tu forma de trabajar.
Procesos, documentación y sistemas para equipos más autónomos
Construye un sistema en el que tu equipo encuentre respuestas sin tener que preguntarte constantemente cómo hacer las cosas.
Proceso de consultoría
Un acompañamiento a medida para abordar esos retos que no se resuelven en una sola sesión.
Formación privada para equipos
Los programas de Travelteca, llevados a la realidad de tu equipo.
Curso ChatGPT e IA para Turismo
¿Ya eres alumno? Accede directamente a tus formaciones activas y materiales didácticos de forma instantánea.
¿Quieres hacer este curso con tu equipo?
Este curso también puede realizarse en formato privado para agencias y empresas turísticas que quieren avanzar juntas. Podemos impartirlo online o presencial, en un horario que encaje con vuestra operativa y adaptado al nivel del equipo, para que todos trabajéis con una misma base, un mismo criterio y una forma de avanzar más clara. Además, si vuestra empresa dispone de crédito formativo, podéis bonificar la formación a través de FUNDAE para trabajadores por cuenta ajena.