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7 Claves para planificar tu semana ideal

planificando tu semana ideal

Creo que todos podemos estar de acuerdo en que un negocio bien planificado , es un negocio con más probabilidades de éxito. Pero, ¿cuál es la unidad temporal que genera un mayor impacto en nuestros resultados? ¿Un año? ¿Un mes? ¿Una semana? ¿Un día? Cuando queremos mejorar nuestra alimentación y nos ponemos a planificar las … Read more

Cómo me organizo, mis trucos de planificación y productividad

Como me organizo mis trucos de planificación y productividad

Nunca pensé que mi propia forma de organizarme podría generar interés en los demás. He normalizado el hecho de tener un sistema de organización propio, y los diferentes trucos de planificación y productividad que sigo, pero últimamente me ha dado cuenta que no es tan frecuente y que mucha gente realmente necesita ayuda para organizarse … Read more

Por qué deberías tener un manual de operaciones

POR QUe DEBERiAS TENER UN MANUAL DE PROCESOS

El manual de procesos de tu negocio es un documento dinámico con el conjunto de procesos que explican cómo se hacen las cosas en tu negocio, es decir, es el libro de instrucciones de tu negocio. Explica qué hay que hacer, cuándo, quién lo hace, qué recursos necesita para hacerlo, qué hacer incluso en el caso de alguna incidencia… Cualquier que lo lea, debería saber perfectamente cómo hacer una tarea o incluso un proceso completo, ¡Y sin que le sobre ningún tornillo! Que es lo que pasa con las instrucciones de los muebles de IKEA.

Es un documento dinámico, porque tu negocio va a ir cambiando, incorporas una herramienta, cambias de proveedor o abres una nueva línea de negocio, y esto hace que el manual de procesos nunca esté terminado, siempre hay que irlo actualizando y adaptándolo a cómo se trabaja en tu negocio en ese momento.

Además, el que los procesos estén por escrito en un manual, hace que, no solo sea un libro de instrucciones del paso a paso sobre cómo hacer algo, sino que hace que no haya lugar a dudas de cómo se hace, que cada miembro del equipo por ejemplo no tenga un versión diferente.

¿Y para qué querrías tú un libro de instrucciones de tu negocio? Hoy, en Travelteca, por qué deberías tener un manual de procesos en tu negocio.

El próximo 5 de marzo comenzamos el primer curso de Efectividad de Travelteca. Un curso que reúne tres módulos básicos para un trabajo y vida más eficiente, la planificación, la productividad o la gestión del tiempo y los procesos. En este curso enseñaré cómo planificar a largo, medio y corto plazo. Veremos técnicas de productividad para ser más eficientes en el día a día y gestionar mejor nuestras tareas, y diseñaremos sistemas y procesos en nuestro negocio que nos ayuden a trabajar de forma más organizada, a evitar errores, a optimizar procesos y en consecuencia, a trabajar más tranquilos y más a gusto, que de eso se trata. Este curso tiene dos temas específicos sobre cómo crear tu manual de procesos paso a paso.

Y además, si te inscribes antes del 23 de febrero, incluso la Masterclass Cómo usar Notion, primeros pasos. Una masterclass clave para aprender a utilizar esta herramienta y crear tu manual de procesos en ella si quieres.  Recuerda que, como todos los cursos de Travelteca, se puede bonificar por FUNDAE. Inscríbete ya y no te quedes sin plaza.

Índice del vídeo

1:38 Facilita la incorporación de nuevo personal

2:34 Comunica de forma efectiva para políticas y procedimientos

3:20 Unifica la forma de completar las tareas o procesos

3:30 Su creación nos ayuda a identificar puntos de mejora, errores o pasos innecesarios.

3:55 Da independencia y libertad a los empleados

4:22 Curso Viaje hacia la Efectividad: Estrategias de Planificación y Productividad

Aprende más sobre EFECTIVIDAD:

📺 5 Herramientas para tu manual de operaciones.

📺 Cómo documentar un proceso.

Escúchalo en podcast

3 Errores que te hacen perder mucho tiempo en tu día a día

3 errores que te hacen perder mucho tiempo

Arrancamos septiembre, un mes que, para muchos y muchas, marca realmente el comienzo del año. En el sector turístico, y todavía con los últimos coletazos del verano, vamos ya pensando en la próxima temporada y puede que, como yo, hayas vuelto con muchas ganas de cambiar cosas, eliminar otras o incluso, que quieras incorporar nuevos hábitos para trabajar menos, mejor, con más calma…

Estos son los motivos por lo que yo siempre tengo puesto el foco es ser más productiva, no para conseguir más, más y más, sino para trabajar mejor, conseguir salir a mi hora de trabajar y que el día a día sea más tranquilo, sin estar apagando fuegos.

Si esto te resuena, hoy, en Travelteca, 3 errores que te hacen perder mucho tiempo en tu día a día.

Y si ya has reflexionado sobre estos errores más frecuentes y quieres aprender 7 Claves para ser más productivo en tu agencia de viajes, el 27 de septiembre daré una formación 100% gratuita con motivo de las jornadas de puertas abiertas en Travelteca por el inicio del nuevo curso, sobre . Puedes consultar el programa completo de las jornadas aquí e inscribirte a esta, ¡o a todas!

Índice del vídeo

1:51 No tener definidos tus objetivos

2:47 Diseña tu plan a largo plazo

3:05 No contar con procesos definidos

3:31 Define y documenta tu manual de procesos

3:51 No invertir tiempo en optimizar cada una de las tareas del proceso

4:13 Crea o coloca el material que te ayude a optimizar el proceso

5:08 Jornadas de puertas abiertas de Travelteca del 26 y 27 de septiembre

5:33 ¡Pasa a la acción! Elige la plantilla que más necesites y créala

Aprende más sobre PRODUCTIVIDAD:

📺 7 Recomendaciones para gestionar tu correo de forma eficiente 

📺 5 Consejos para mejorar tu productividad 

Escúchalo en podcast